1. Introduction
La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les participants (“stagiaires”), ainsi que leurs représentants légaux le cas échéant, sur la manière dont sont collectées, utilisées, protégées et conservées leurs données personnelles dans le cadre de l’inscription et de la participation au camp de basketball Hugo Besson Camp.

2. Responsable du traitement
Nom / Organisation : CASIF CO.
Adresse : 26 Avenue Albert 1er, 06230, Villefranche-sur-mer
E-mail de contact : vbh.camp@gmail.com
Téléphone :
Ce responsable détermine les finalités et les moyens de traitement des données dans le respect du RGPD et de la législation française.

3. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l’inscription et de la participation au camp, nous collectons les données suivantes :
Données administratives
Nom, prénom
Date de naissance
Adresse
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Informations du représentant légal (pour les mineurs)
Données liées à la santé (si nécessaire)
Allergies, traitements, contre-indications médicales
Certificat médical ou information d’aptitude sportive
(Ces données sensibles sont collectées uniquement pour assurer la sécurité des participants.)
Données de paiement
Informations nécessaires à la facturation (mais jamais les numéros de carte bancaire, recueillis et traités uniquement par un prestataire sécurisé).
Données d’image (photos, vidéos)
Voir section 7. Droit à l’image.

4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
Gérer les inscriptions et la participation au camp
Communiquer avec les participants et leurs familles
Assurer la sécurité, la santé et l’encadrement sportif
Effectuer la facturation
Promouvoir le camp (uniquement via les images, selon la section 7)
Respecter les obligations légales et administratives
Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales sans consentement explicite.

5. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
L’exécution du contrat (inscription au camp)
L’intérêt légitime de l’organisateur (organisation, sécurité, communication interne)
Le consentement explicite pour l’utilisation de certaines données (ex. données de santé si nécessaire)
6. Durée de conservation
Données d’inscription : conservées 3 ans après la dernière participation
Données financières : conservées 10 ans selon obligations comptables
Données de santé : supprimées immédiatement après la fin du camp
Données d’image : voir section 7

7. Droit à l’image
En s’inscrivant au camp de basketball [Nom du camp], les stagiaires — ou leurs représentants légaux pour les mineurs — acceptent obligatoirement de céder leur droit à l’image.
Cette cession comprend :
la captation de photographies et vidéos durant le camp
l’utilisation de ces images pour :
la promotion du camp
la communication sur les réseaux sociaux
le site internet
les affiches, brochures et documents officiels
une durée de 10 ans à compter de la prise d’image
une utilisation non exclusive et non commerciale (hors promotion du camp lui-même)
Aucune rémunération n’est due pour l’usage de ces images.
Si un participant refuse la cession du droit à l’image, il ne peut pas s’inscrire au camp, cette condition étant indispensable pour le fonctionnement et la communication de l’événement.

8. Partage des données
Vos données peuvent être partagées avec :
Les encadrants et bénévoles du camp
Les prestataires de paiement sécurisés
Les services d’hébergement ou de transport si nécessaire
Les professionnels de santé en cas d’urgence
Elles ne sont jamais vendues.

9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données contre :
l’accès non autorisé
la divulgation
la perte ou altération
le vol
Les données sensibles sont traitées de manière confidentielle et protégée.

10. Droits des participants
Conformément au RGPD, chaque participant dispose de :
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’opposition
Droit à la suppression
Droit à la limitation du traitement
Droit de retirer son consentement (hors droit à l’image obligatoire dans le cadre du camp)

Pour exercer ces droits :
📧 vbh.camp@gmail.com

11. Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette Politique de Confidentialité.
La version en vigueur est toujours disponible sur le site ou envoyée aux participants sur demande.